Pasos para encontrar fácilmente el sitio perfecto para celebrar tu boda íntima
Victoria Cascajares 28.09.2022
Son muchas las cosas a tener en cuenta en la búsqueda de un sitio que se ajuste a lo que tienes en la cabeza. Por eso, hoy voy a escribir sobre los pasos que hay que dar para encontrar EL SITIO, sin perder dinero ni emplear los próximos 10 fines de semana haciendo visitas.
Mi recomendación es que uno no debe lanzarse a visitar sitios sin antes haber dado una serie de pasos previos. Son los siguientes:
1. Busca por internet
Chequea los lugares que te puedan interesar, su página web, mira fotos del espacio y conoce todos los detalles que facilitan: si son sitios de boda, pregunta si celebran más de una boda a la vez, si tienen posibilidad de alojamiento, si tienen un mínimo de invitados, etc. Esto te ayudará a descartar.
2. Contacta por correo
Escribe un mail a los sitios que te sigan interesando después de haber valorado el punto 1 pidiéndoles más información. La mayoría de los sitios no tienen publicados en su web los detalles, las condiciones ni los precios. Supongamos que el precio ya se sale de tus expectativas o que la comida que ofrecen no te convence, o que quisieras llevarla tú y no lo permitan.
También qué otros detalles que para ti son importantes como la decoración que estás viendo en la web, en realidad no forme parte del sitio y la tengas que pagar aparte. Inmediatamente te pongas en contacto, ya tendrás un pulso de cómo funciona cada uno. Algunos tardan días o semanas en contestar…empezamos mal. Otros son muy rápidos pero te envían la información incompleta o te presionan para que elijas una fecha porque “se lo quitan de las manos”. La mayoría, insiste bastante en que lo mejor es que vayas a verlos porque así te explicarán mejor. Desde aquí te digo, NO, NO y NO hasta que completes la información de los dos puntos siguientes.
3. Pregunta, pregunta y pide fotos
Una vez tengas la información básica (lo que suelen enviar son tarifas de alquiler de espacio, menú, barra libre, extras y boda civil, si es el caso) no te cortes en pedir fotos, de los espacios concretos donde se celebraría vuestra boda (para vuestro número de invitados) si hay más de uno y no aparece en la web. Pide ver las opciones de centros de mesa, decoración, extras. No sólo es importante saber lo que cuestan. Hay que ver cómo son. Otra cosa fundamental es saber si tienen algún tipo de exclusiva con algún proveedor de fotógrafía/video/decorador y conocer además de sus precios, el trabajo que hacen.
A priori, a mí no me gustan los sitios que te imponen algo, pero en este punto, no te cierres en banda. Pide ver el trabajo, los precios y compara con otras opciones, antes de decidirte. Si el sitio es el elegido finalmente, siempre puedes negociar para tratar de llevar a otro. Si te hacen pagar por llevar a tu fotógrafo… bueno, valoralo pero personalmente me parece un abuso y a mí sería algo que me haría descartar el sitio.
Pregunta también por todos y cada uno de los servicios que ofrezcan. Por ejemplo bebidas: no sólo preguntar qué marcas servirían sino cómo lo harían. Sí. Hablo de cristalería, de innovación en el servicio etc.
4. Busca los comentarios que haya por internet
Mucha gente ya conocerá ese espacio, puede que incluso haya fotos. Chequea todo lo que puedas en la red especialmente los comentarios negativos y habla con el sitio sobre eso que has leído.
5. Empieza a hacer visitas
Una vez tengas toda la información, seguramente ya hayas acortado tu lista de sitios que puedan cumplir con tus expectativas. Y entonces, sólo entonces, debes empezar a hacer visitas.
A partir de aquí es muy importante además de comprobar que las cosas son lo que parecen, evaluar los espacios, idealmente en el momento del día en el que se celebrará la boda (puede cambiar mucho del día a la noche) y valorar a la persona que lo gestionará a partir del momento en el que contrates. No dejes que te presionen a la hora de cerrar la fecha. Es verdad que hay fechas que tienen mucha demanda, pero es una decisión lo suficientemente importante como para tomarte tu tiempo.
6. La gran incógnita
Hay por último una gran incógnita que muchos tienen al dar la señal y no es menor: ¿cómo será la comida? el resto: los espacios, la decoración, el trabajo de los proveedores, todo lo puedes ver antes de dar la señal, pero la comida a menos que ya hayas estado allí o hayas probado el restaurante en algún momento, es un misterio.
Bien. Trata de que te hagan una prueba antes de dar la señal, incluso te podría servir de prueba del menú o bien podrías pagarla aparte. Es un gasto que puede merecer la pena porque es un aspecto fundamental en toda celebración que se precie.
Como verás son muchos detalles a valorar pero no necesariamente los tienes que hacer todos sobre el terreno. Si sigues estos pasos, te garantizo que acabarás visitando menos de 10 sitios antes de dar con el tuyo y ahorrarás mucho en tiempo y dinero que en realidad, son la misma cosa.